Carrières bij ASIS
De Australian Secret Intelligence Service (ASIS) verzamelt en verspreidt buitenlandse inlichtingen om de veiligheid van Australië te beschermen en de belangen van Australië te bevorderen.
Op een vergelijkbare manier als ASIO (Australian Security Intelligence Operation), dat intern in Australië werkt, werd ASIS in 1952 in complete geheimhouding opgericht. Sterker nog, het duurde tot 1975 voordat ASIS zelfs maar werd genoemd in het parlement, en pas in 1977 werd het officieel erkend.
Sinds de Intelligence Services Act uit 2001 een wettelijk kader voor ASIS introduceerde en zowel de functies als de beperkingen van de dienst openbaar maakte, is het een carrièrebestemming geworden voor degenen die geïnteresseerd zijn in spionage en inlichtingen.
Soorten ASIS-banen
Werken voor ASIS is niet helemaal zoals je misschien hebt gezien in films of in de populaire cultuur. Het veilig houden van personeel terwijl ze zogenaamde 'human intelligence' verzamelen en verzamelen van over de hele wereld betekent dat ze op zoek zijn naar medewerkers die gepassioneerd en gemotiveerd zijn, terwijl ze hun rol volledig geheim houden.
Het personeel bij ASIS bestaat niet alleen uit spionnen (bekend als inlichtingenofficieren). De rollen kunnen divers zijn, zoals:
- Ondersteuning van inlichtingenoperaties zoals bureaumedewerkers en taalkundigen
- Technologen. Dit carrièregebied omvat softwareontwikkeling, projectmanagement, analyse, machinisten, engineering en cyberbeveiliging
- Bedrijfsspecialisten omvatten de 'normale' hoofdkantoorfuncties zoals administratie, financiën, HR, communicatie, juridische zaken, beveiliging en organisatiepsychologie.
Afgestudeerden kunnen profiteren van het ACTIVATE-programma, dat on-the-job ervaring en training combineert en afgestudeerden als vaste medewerkers in een rotatieschema aanneemt. Afgestudeerden kunnen ervoor kiezen om zich te richten op het worden van een generalist, werkzaam in het ondersteuningsgebied van inlichtingen, of ze kunnen een technische of financiële richting kiezen.
Hoe krijg je een baan bij ASIS
Als je wilt solliciteren naar een functie bij ASIS, is het eerste dat je moet onthouden dat je je sollicitatie geheim moet houden. Het handhaven van een hoog niveau van geheimhouding is belangrijk voor elk lid van het ASIS-team, omdat het de inlichtingengemeenschap en de individuele medewerkers zelf beschermt.
Hoewel ASIS opereert als een geheime organisatie, hebben ze wel enkele duidelijke waarden, waaronder:
- 'Onze kracht ligt in onze mensen; verenigd in doel'
- 'Overwogen in onze acties; onverschrokken door nieuwe horizonten'
- 'Respect is onze basis; integriteit is ons kompas'
Gedurende het uitgebreide sollicitatieproces, ongeacht de functie waarvoor je solliciteert, moet je deze waarden in gedachten houden en proberen ze zoveel mogelijk te demonstreren.
ASIS sollicitatieproces
Als je denkt dat je geschikt bent om inlichtingenofficier te worden - of een andere cruciale rol bij ASIS - dan moet je voorbereid zijn op een lang en gedetailleerd sollicitatieproces.
Alle medewerkers moeten strenge achtergrondcontroles ondergaan om een hoge mate van beveiligingsmachtiging te krijgen, en ervoor zorgen dat elke sollicitant geschikt is, is geen proces dat slechts enkele weken in beslag neemt. Sterker nog, het kan wel een jaar duren vanaf je eerste sollicitatie voordat je een baan aangeboden krijgt.
ASIS Virtual Reality-test
Dit maakt geen officieel onderdeel uit van het sollicitatieproces, maar de virtual reality-test die op de eerste pagina van het carrièregedeelte van de ASIS-website staat, is een goede plek om te beginnen. Dit is een virtual reality-test die je meeneemt door enkele vaardigheden die je nodig zou kunnen hebben als inlichtingenofficier, en het dient als een goede introductie tot enkele andere onderdelen van de beoordeling die je moet kennen.
ASIS Schriftelijke aanvraag
Dit kan worden beschouwd als een van de belangrijkste onderdelen van het sollicitatieproces, en het is het gedeelte dat wordt gebruikt om de meeste sollicitanten uit te sluiten.
Om te beginnen, moet je een online account aanmaken. Dit is een zeer veilig proces, waarvoor een gebruikersnaam en een wachtwoord en een sleutel nodig zijn om toegang te krijgen. Je moet deze gegevens onthouden - als je buitengesloten raakt van je account, moet je een nieuwe aanmaken - de gegevens worden niet opgeslagen.
Hoewel het sollicitatieformulier vragen stelt op basis van de informatie die meestal in je cv of sollicitatiebrief te vinden is, zijn er ook andere vragen die beantwoord moeten worden - en dit zal ongeveer 45-60 minuten duren om in te vullen.
Je moet aantonen dat je aan de basisvereisten voldoet voor een functie bij ASIS. Deze omvatten:
- Bewijs van Australisch burgerschap
- Huidig rijbewijs
- Tertiaire graad (of aanzienlijke werkervaring - tenzij je solliciteert voor een graduate-functie en dan moet je werken aan een graad).
- Elke buitenlandse ervaring (wenselijk)
Je moet ook biografische informatie verstrekken, inclusief een recente pasfoto, details van je echtgenoot en andere relatiegegevens.
Er is ook ruimte om eventuele buitenschoolse activiteiten te delen waaraan je deelneemt die je sollicitatie kunnen helpen - inclusief vrijwilligerswerk en eventuele prijzen die je hebt gewonnen.
Een van de belangrijkste onderdelen van je sollicitatie - en het onderdeel dat mogelijk het langst duurt om te verifiëren - zijn de details van elke periode die je in het buitenland hebt doorgebracht. Inclusief vakanties, werkvakanties en andere reizen, moet je alle informatie delen over waar je bent geweest buiten Australië.
ASIS Schriftelijke test
Als onderdeel van de initiële sollicitatie is er een gedeelte 'uitgebreide reactie' dat is gebaseerd op de vaardigheden en competenties die nodig zijn voor de functie waarop je hebt gesolliciteerd.
Je moet deze ruimte gebruiken om vragen te beantwoorden die betrekking hebben op de selectiecriteria van de geadverteerde functie - en om dit succesvol te doen, moet je beknopte voorbeelden geven die je bekwaamheid aantonen.
Bijvoorbeeld, als je solliciteert voor het Graduate Program, kun je verwachten vragen te beantwoorden zoals:
- 'Waarom wil je deel uitmaken van ons Graduate Programma en wat maakt je een goede kandidaat?'
- Beschrijf een situatie waarin je in een team moest werken om een project te voltooien.'
- 'Beschrijf een situatie waarin je een complex probleem hebt onderzocht en opgelost op het werk of aan de universiteit'.
Elke vraag heeft een limiet van 250 woorden, dus je moet precies zijn in de details die je geeft.
Wanneer je je initiële sollicitatie indient, ontvang je een melding om je te laten weten dat deze is ontvangen.
Je wordt alleen door ASIS gecontacteerd als je bent geselecteerd om verder te gaan in het proces.
ASIS Interviews
Het interviewproces zal variëren afhankelijk van de functie waarop je hebt gesolliciteerd, evenals de inhoud van de vragen die je zult krijgen.
Of je nu wordt uitgenodigd voor een telefonisch interview, een video-interview of een persoonlijk interview, je moet goed voorbereid zijn met onderzoek, gedetailleerde kennis van je cv, vooral onderwijs- en werkgeschiedenis, en klaar zijn om vragen te beantwoorden op basis van je vaardigheden, competenties, ervaring en motivatie.
Interviews kunnen uitdagend zijn, maar je kunt de beste indruk maken door te weten waar je het over hebt. Dit betekent dat je de functie waarop je hebt gesolliciteerd, ASIS als dienst en de bredere inlichtingenbranche begrijpt - en vervolgens aantoont hoe je goed bij elkaar past.
Gebruik de functieomschrijving om erachter te komen wat ze van een kandidaat verwachten, en kies voorbeelden uit je ervaring die passen bij die competenties. Stel doordachte vragen wanneer je wordt uitgenodigd - over ASIS, over inlichtingen of zelfs over iets dat recentelijk in het nieuws is geweest met betrekking tot de dienst.
ASIS Psychologische Tests
Het zijn van een inlichtingenofficier, of het werken bij ASIS in het algemeen, vereist een hoog niveau van beveiligingsmachtiging en de juiste gemoedstoestand.
Met verschillende uitdagingen die elke dag moeten worden aangegaan, maakt ASIS gebruik van een reeks online psychometrische en psychologische tests om inzicht te krijgen in de denkwijze van een kandidaat, wat hun bekwaamheden zijn en hoe emotioneel intelligent ze zijn.
De meeste van deze beoordelingen vereisen geen voorkennis - ze gaan niet over aangeleerde informatie, maar over hoe je problemen benadert, je kritisch denken en de logica die je gebruikt om tot een conclusie te komen.
ASIS Persoonlijkheidsbeoordeling
Persoonlijkheidstests kunnen in veel verschillende vormen voorkomen, maar ze zijn allemaal op zoek naar dezelfde soort informatie.
Bij een persoonlijkheidstest krijg je meestal verschillende verklaringen voorgelegd en moet je selecteren in hoeverre je het ermee eens of oneens bent - of in hoeverre je denkt dat ze je gedrag op het werk beschrijven.
Persoonlijkheidstests hebben meestal geen tijdslimiet en vereisen dat je eerlijk bent in je antwoorden - er zijn geen 'juiste' of 'verkeerde' antwoorden, maar ASIS zal een lijst hebben met gewenste reacties die het juiste persoonlijkheidstype voor de functie aantonen.
ASIS Ruimtelijke Redeneringstest
Ruimtelijke redenering beoordelingen zijn bedoeld om te testen hoe je dingen visualiseert. Het zijn een soort logische testen die meestal gebaseerd zijn op vormen in zowel 2D als 3D.
Je krijgt meestal een vorm of afbeelding te zien en moet deze mentaal verplaatsen om een 3D-afbeelding te creëren - misschien is het een vorm die is uitgevouwen en moet je deze in je hoofd in elkaar zetten om het juiste antwoord te vinden.
Er kunnen vragen zijn over spiegeling of welke vorm overeenkomt met een omtrek.
Deze tests hebben meestal een tijdslimiet en de antwoorden worden gepresenteerd als meerkeuzeopties.
ASIS Logische Redeneringstest
Logica is een zeer gewilde vaardigheid op de werkplek voor een aantal functies, en de Australian Secret Intelligence Service is daarop geen uitzondering.
Logische redenering beoordelingen zijn bedoeld om je vermogen te testen om stapsgewijze deducties te gebruiken om tot een rationele conclusie te komen. Ze kunnen op verschillende manieren worden gepresenteerd - van woordproblemen die je vragen of een conclusie volgt uit een verklaring, tot beeldgebaseerde vragen die meer lijken op abstract redeneren.
Net als de meeste capaciteitstests, zul je merken dat een logische redeneringstest meerkeuzeantwoorden heeft en getimed is.
ASIS Abstract Redeneringstest
Abstract redeneren is een vaardigheid die je helpt logische beslissingen te nemen op basis van beperkte informatie. Om dit te bereiken, geeft de test een reeks vormen of afbeeldingen met één ontbrekend element.
Je moet snel de volgorde analyseren om de regel of het patroon te vinden dat eraan ten grondslag ligt, zodat je het juiste antwoord kunt selecteren uit de meerkeuzeopties.
Soms kan de regel een eenvoudige numerieke verandering zijn, andere keren kan deze betrekking hebben op spiegeling, grootte, kleur of een combinatie van veranderingen van de ene afbeelding naar de volgende.
ASIS Mechanische Concepten Test
Kennis van mechanische concepten is belangrijk in verschillende functies bij ASIS, en je zult waarschijnlijk een soort mechanische redeneringstest moeten afleggen als je solliciteert voor een technische functie zoals ingenieur of machinist.
In een mechanische redenering beoordeling wordt je getest op je kennis van natuurkunde en mechanica - inclusief zaken als kracht, tandwielen en katrollen, elektriciteit en versnelling.
Elke vraag is gebaseerd op een diagram - meestal worden hiervoor veelvoorkomende huishoudelijke voorwerpen gebruikt, dus je hebt geen diepgaande mechanische kennis nodig om de vragen te beantwoorden. De antwoorden worden gepresenteerd als meerkeuze, en zolang je vertrouwen hebt in je basiskennis van wetenschap, zou je de inhoud redelijk eenvoudig moeten kunnen begrijpen.
ASIS Vaardigheidstest
Voor een functie bij ASIS moet je mogelijk een aantal mogelijke vaardigheidstests afleggen, afhankelijk van het type baan waarvoor je solliciteert.
Je kunt een vaardigheidstest verwachten voor een functie met een bepaald niveau van vaardigheid in een bepaald onderwerp. Dit kan een programmeertest zijn als je solliciteert voor een functie als softwareontwikkelaar, of een typevaardigheidstest als je in de administratie wilt werken.
Een vaardigheidstest in een vreemde taal kan naar voren komen als je hebt vermeld dat je bekwaamheid hebt - dit is om te beoordelen of je verdere taaltraining nodig hebt, vooral als inlichtingenofficier.
Vaardigheidstests zijn een type capaciteitstest die meer is dan natuurlijk talent, en ze worden gebruikt om ervoor te zorgen dat de kandidaat de vereiste ervaring, opleiding of ontwikkelde vaardigheid op dat gebied heeft.
ASIS Numerieke Redeneringstest
Numerieke redenering beoordelingen testen je vermogen om snel numerieke gegevens te lezen, begrijpen en analyseren. Hoewel je meestal basiswiskundige bewerkingen moet uitvoeren om de vragen te beantwoorden, is het geen wiskundetest - het gaat erom gegevens op een logische manier te gebruiken en te manipuleren.
De vragen zijn gebaseerd op gegevens in een tabel of grafiek, en de antwoorden zijn meestal meerkeuze. Je kunt worden gevraagd om een bewerking (optellen, aftrekken, vermenigvuldigen of delen) uit te voeren om het antwoord te vinden, en je hebt meestal goede kennis nodig van werken met verhoudingen, percentages en breuken.
ASIS Situational Judgement-test
Begrijpen hoe je beslissingen neemt onder druk en wat voor soort persoon je bent op het werk kan moeilijk zijn om te beoordelen, maar in de situational judgement-test krijg je een aantal realistische, maar fictieve scenario's op het werk om doorheen te werken.
Elk scenario wordt gedetailleerd beschreven, en er zullen een aantal mogelijke acties zijn die je kunt ondernemen om het beschreven probleem aan te pakken.
In sommige tests moet je de beste en de slechtste optie kiezen, terwijl je in andere alleen de actie moet kiezen die je zou nemen.
Deze beoordeling heeft niet noodzakelijk een 'juist' antwoord, en in feite kunnen alle gegeven acties als correct worden beschouwd - maar het laat wel je werkgedrag en persoonlijkheid zien op basis van het antwoord dat je kiest.
ASIS Verbale Redeneringstest
Uitgebreide kennis van het Engels en het vermogen om snel tekst te lezen, begrijpen en analyseren is wat wordt getest in een verbale redeneringstest.
Je krijgt een alinea of een passage tekst en daarna wordt je een vraag gesteld. Meestal is dit een verklaring en moet je beslissen of de verklaring waar, onwaar of onvoldoende informatie bevat op basis van de passage.
Deze passages zijn vaak geschreven in vrij formele, zakelijke taal, dus je moet een goede werkende kennis hebben van zowel de Engelse taal als grammatica.
ASIS Medische en Achtergrondcontroles
Om een succesvolle inlichtingenofficier te zijn, moet je in goede lichamelijke gezondheid verkeren - en dat betekent dat je sollicitatie wordt onderworpen aan medische controles. Verwacht dat je gezondheidsgeschiedenis wordt onderzocht en dat er relevante tests worden afgenomen, zoals bloed- en urinetests.
Dit is om ervoor te zorgen dat je geen ernstige onderliggende gezondheidsproblemen hebt en om ervoor te zorgen dat je geen illegale drugs gebruikt.
Een van de belangrijkste facetten van inlichtingenwerk is de behoefte aan de hoogste beveiligingsmachtiging. Om deze machtiging te krijgen, wordt er door ASIS grondig onderzoek gedaan naar je achtergrond. Alles, van je vroegere werkgelegenheid tot buitenlandse reizen, relaties, broers en zussen en andere familiebanden, wordt grondig onderzocht om ervoor te zorgen dat je de hoogste beveiligingsmachtiging kunt krijgen om met ASIS te werken.
Samen met de initiële sollicitatie is de achtergrondcontrole een van de stappen van het sollicitatieproces die het langst kunnen duren om te voltooien.
Tips om aangenomen te worden bij ASIS
Bereid je voor op het wervingsproces
Aangenomen worden door ASIS is geen snel proces - en afhankelijk van de functie waarop je hebt gesolliciteerd, kunnen er veel fasen zijn voordat je wordt aangenomen.
Zorg ervoor dat je goed bent voorbereid door alle benodigde informatie bij de hand te hebben - en controleer regelmatig je e-mails en sms-berichten zodat je geen belangrijke communicatie mist.
Hoewel de omvang en inhoud van het wervingsproces een goed bewaard geheim zijn - wat je zou verwachten van een geheime dienst - is goed voorbereid zijn een manier waarop je een voorsprong kunt krijgen bij je sollicitatie.
Oefen de tests
Het testen van je vaardigheden is een noodzakelijk onderdeel van het sollicitatieproces, en je kunt helpen ervoor te zorgen dat je goed scoort door te oefenen.
Er zijn veel verschillende plaatsen online waar je kunt oefenen met de verschillende soorten psychometrische tests die je kunt tegenkomen. Neem oefening net zo serieus als het echte werk, zorg ervoor dat je niet gestoord wordt en gebruik een timer zodat je kunt wennen aan de druk om vragen binnen de tijdslimiet te beantwoorden.
Oefentests zijn ook een goede manier om eventuele gebieden of onderwerpen aan te wijzen waarop je mogelijk meer moet studeren voordat je het echte examen aflegt, zodat je je oefening kunt richten voor de beste resultaten.
